• Москва
  • Хельсинки
  • Лондон
  • Нью-Йорк
  • Токио
Меню

Какие документы нужны для перевозки груза автотранспортом

Перевозка грузов - ответственная задача, этот процесс регламентирован. Законом уже предусмотрены взыскания за нарушения. Есть нормативная документация, где разбираются требования к перевозчику, транспортному средству, пакету документов в разных случаях. При транспортировке у водителя должны быть документы, необходимые для перевозки грузов. В противном случае компании будет выписан штраф за нарушения правил. Документы для перевозки груза должны быть правильно оформлены. И мы в “Автоколонне 1989” знаем, как подготовить документацию без ошибок.


Сопроводительные документы на перевозку груза


Для начала стоит уточнить, какие документы для перевозки груза нужны в любом случае. Существует перечень сопроводительных бумаг, необходимых для транспортировки грузов. У водителя при себе должны быть:

  • Права. В удостоверяющем документе должно быть указано, что водитель имеет необходимую подготовку на управление автомобилем конкретной категории.
  • Путевой лист.
  • ТТН.
  • Договор, который заключается между сторонами: отправителем груза, получателем и перевозчиком (посредником).

Этот перечень документов для перевозки грузов - базовый минимум для водителя, который выполняет процедуру транспортировки товара от отправителя к получателю. Один из важнейших документов - товарно-транспортная накладная (ТТН). Ее обязательно проверяют на дороге. Накладная составляется грузоотправителем и заверяется печатями. Создается 4 экземпляра накладных, из них 2 остаются в компании, которая выполняет перевозку. Одна копия товарной накладной выдается грузополучателю и одна - отправителю. Это правило, которое не должно нарушаться.

Транспортная накладная оформляется согласно правилам, в ней есть поля, обязательные для заполнения. Документ содержит транспортный и товарный разделы. В транспортном указывают подробные данные о маршруте, отправителе и получателе, транспортном средстве. В товарном блоке полностью описывают товар. Настолько детальное описание невозможно найти в другой документации.


ТТН требуется не всегда - в некоторых случаях от него можно отказаться. Это актуально, если нет посредника. Накладная присутствует тогда, когда есть третья организация - перевозчик. Если доставку осуществляет сам покупатель, эта бумага ему не требуется. В данном случае при проверке проблем не будет, однако у получателя должны быть другие документы на товар.


Еще один важный документ, необходимый для осуществления перевозок грузов - путевой лист. Его должен оформлять перевозчик - компания, которая будет транспортировать товар. Путевой лист входит в число основных документов для перевозки грузов. В нем указана информация:

  • об автомобиле (вид транспорта, государственный номер);
  • о расходах топлива;
  • о компании, которая выполняет задачу.

Также указывается точный номер накладной на товар, дата оформления документа. Этот документ на перевозку груза автотранспортом открывает водителю допуск к рейсу. В нем содержится заключение медицинского сотрудника.

В число обязательных документов входит ПТС, но его наличие должно быть очевидно для опытного дальнобойщика.


Дополнительные отгрузочные документы


Некоторые документы для перевозки груза автомобильным транспортом требуются в определенных случаях. Их оформляют, если в этом есть необходимость. Важно заранее проверить, не входит ли груз в категорию, которая требует подготовки таких бумаг. Вот документы, которые могут потребоваться:

  • Ветеринарные документы. Они необходимы, если в машине перевозят животных или продукты животноводства.
  • Документы на спиртосодержащие изделия. Справка нужна, если водитель везет алкоголь. Отсутствие документа неминуемо приведет к штрафу.
  • Документ, в котором указана температура в рефрижераторе. Она необходима при перевозке скоропортящихся грузов в холодильнике. Это касается широкого спектра продукции, включая полуфабрикаты.
  • Санитарный паспорт. Документ необходим, если водитель везет продовольственную продукцию.
  • Сертификаты качества. Могут потребоваться на отдельные виды продукции. Лучше уточнять необходимость в оформлении документа конкретно.
  • Отдельная накладная на товар. Обычно товарные накладные оформляют в случае, если в ТТН не указана вся информация о продукции.
  • Документы на авто (ПТС, справка с техосмотра), трудовой договор водителя, а также бумаги, которые подтверждают физическую отгрузку товара и отправку.

Также стоит уточнить, какие документы нужны для перевозки груза, если он относится к особой категории - является опасным, крупногабаритным. При перевозке опасных грузов автомобильным транспортом важно подготовить автомобиль и убедиться в квалификации водителя. Заниматься такими грузами может не каждый. Что касается документов, то у компании должно быть соответствующее разрешение на осуществление такой деятельности.


Важно также, чтобы водитель имел подготовку в сфере доставки опасных грузов и не менее 3 лет непрерывного опыта. Если опыта и подготовки у водителя нет, собирать другие бумаги бесполезно.


При подготовке особое внимание уделяется упаковке товара. Груз надо упаковать максимально тщательно, чтобы исключить риски для других участников движения. На упаковку выдается сертификат. Его выписывают только после проверки. На машину вешают опознавательный знак, который предупреждает других участников движения.

В сопроводительные документы для перевозки груза этой категории включают свидетельство о предварительной подготовке транспортного средства. Машину готовят, проверяют, учитывая требования стандартов. Это выполняют владельцы транспортных компаний, а не получатели или отправители грузов. Ответственность лежит на перевозчике, который принимается за работу.


В комплект документов включают путевой и маршрутный листы. Их составляют компетентные лица. Также у водителя должен быть список номеров телефонов всех ответственных лиц. Перевозка опасных и крупногабаритных грузов должна быть согласована с ГИБДД. Согласование обязательно при перевозке негабарита, транспортировке груза колонной из 3 и более машин, выполнении работы в сложных климатических условиях.


Существует еще одна категория грузов, которые требуют особой осторожности и специальных условий транспортировки. Это касается секретной документации. Какие документы необходимы для перевозки груза в этом случае? Важно для начала соблюсти ряд правил: подготовить специальный транспорт, обеспечить охрану. Перевозчику потребуется оформление путевого листа для грузовых перевозок автотранспортом. О необходимости особых документов стоит уточнять в ГИБДД.


Перевозка грузов без документов: штраф за нарушение


Часть документов оформляется заказчиком. Но есть бумаги, которые должны подготовить перевозчики. Часто именно компании нарушают закон. Именно поэтому штрафные санкции накладываются сегодня не на отправителя, а преимущественно на компанию-перевозчика и водителя. Отсутствие транспортной накладной, заказа-наряда, специальной грузовой накладной приведет к штрафу в размере 1500 рублей для водителя.

Должностным лицам такое нарушение грозит штрафом в 20000 рублей, а организациям - в 250000 рублей. Водитель также рискует правами - их могут отобрать за нарушение. Многое зависит от серьезности ситуации. Актуальную информацию по этой теме можно найти в ст. 12.21 КоАП РФ.

Нарушения могут быть связаны с тем, что компания-перевозчик не оформила страховку на груз, который подлежит такой процедуре. Формально о наличии страховки мог поинтересоваться владелец груза, но многие отправители просто не знают таких деталей процесса. Компании, которые выполняют процедуру перевозки, в курсе нюансов, но намеренно нарушают закон. Поэтому они несут максимальную ответственность.

Проблема у отправителя (и получателя) груза может быть в случае, если на продукцию не оформлены бумаги, связанные с ее качеством. Это в полной мере касается продовольственных товаров, особенно продуктов животного происхождения. Когда обнаруживается партия мяса или птицы без ветеринарного заключения, то вопросы возникают не только к перевозчику. Поэтому надежные компании всегда предварительно проверяют наличие всей необходимой документации у отправителя груза, а не берутся за любой заказ.

Проблем не будет, если у перевозчика есть все документы, которые только могут потребоваться. Чтобы не волноваться за груз, рекомендуется обратиться в надежную организацию, которая выполнит доставку с соблюдением сроков. “Автоколонна 1989” заранее позаботится о документации и доставит груз в указанное место с соблюдением сроков. Обращайтесь!